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财政援助政策

归还第四类基金政策

当一个学期的某个学生退出所有课程,并且该学生已收到任何第四类联邦资金(不包括“联邦工作研究”的工资)时,联邦政府会要求学院审查该学生对这些资金的资格。 学院将利用联邦规定的公式来确定已“赚取”的联邦资金水平,并且该学生在退出学院时有权获得该笔资金。 对援助资格的审查和重新计算被正式称为“归还第四类援助”。

在任何学期放弃课程截止日期(该学期的 10 上课日)之前退出学院的任何学生都不会被视为已入学,并将退还所有联邦援助和所有直接学费和费用由学院撤销。 该学期的食宿费用将根据校园的实际居住时间而定。

完成学期超过60%的任何学生都将被视为“赚取”了他/她的所有经济资助。 无需退还任何机构费用,也不需要退还第四章联邦资金。

任何仍在最后一天结束就读课程(该学期的第十上课日)但在60%的学期结束前退出所有课程的学生,将对其机构直接收费以及其联邦财政助学金,其比例应等于过去学期的百分比。 联邦指南为学院提供了适当的参数,用以计算适当的百分比。 如果欠学生付款,资金将直接存入学生的帐户。

如果第四类资金超过计算出的“收入”额度支付给学生的帐户,则必须在确定学生退出日期之日起45天内将资金退还给联邦政府。

当学生在一学期内退出所有课程时,学院有责任确定学生的退出日期。 退学日期以上课的最后一天为准。

  • 正式退学:要使学生被视为正式退学,学生必须联系教务长办公室并办理“出票”。表格上所有注明的签名必须由学生获得。 表格填写完毕后,学生必须将其退还给注册处。 该过程以注册官的签名完成。 退学日期以上课的最后一天为准。 不完成这些程序将导致所有未完成的课程的成绩为“ F”级,并可能导致其他应得的费用退还。
  • 非官方退学:非官方退学是指学生未遵循“退出票”程序的情况。 如果学生停止上课并且不向大学提供正式通知,则所有课程的成绩均为“ F”级,则该学生被视为非正式退学。 在这种情况下,书记官长将与讲师一起确定上课或其他学术活动的最后一天,以确定退学日期。

退还给联邦政府的资金用于减少各个联邦计划中的未偿余额。 返回的财政援助将按以下顺序分配:

  1. 联邦无补贴直接贷款
  2. 联邦补贴直接贷款
  3. 珀金斯贷款
  4. 联邦直接父母(PLUS)贷款
  5. 联邦佩尔助学金
  6. 联邦SEOG赠款
  7. 联邦教学补助金

在某些情况下,如果学生在提取之前“赚取”了比当时更多的联邦经济援助,则该学生可能有资格获得提取后的款项。 如果学生有资格获得Title IV资金的提取后付款,则将根据该学生的信贷余额退款政策在14天内处理该学生的款项,以及该学生应得的任何后续退款。

如果提款后的支出中包括贷款资金,学院将在发放贷款之前获得学生的许可。 将向学生发送通知,并且学生必须在14天内以书面形式做出答复。 学生可以选择拒绝部分或全部贷款资金,这样学生就不会承担所有额外的债务。

学院可能会自动以补助金的形式使用全部或部分提款后支出来支付学生的学杂费。 但是,学院将获得学生的许可,将提款后的拨款用于学生产生的所有其他费用。

伊利诺伊州学生资助委员会货币奖励计划(MAP)的退款

根据伊利诺伊州学生资助委员会的规则,如果IL MAP助学金受助人在学期的 10 上课日后退出,则学生可以收到MAP助学金,以支付直至该学期奖学金为止的所有费用,但前提是学院实行学费退款政策表示该学生已支付了索赔额的费用。

需要贷款退出面试

通过联邦直接贷款计划借款的学生必须在线完成出口面试,以确保他们充分了解自己在这些联邦资助计划下的承诺和义务。 要求通过联邦计划告知学生其作为借款人的权利和职责。

机构资助政策退款

机构经济援助可能包括尤里卡学院的奖学金,奖项和助学金。 机构财务援助的退款/取消遵循取消机构费用的比例政策。 当学生在完成一个学期的60%以上之前退出时,他/她的机构经济援助的按比例分配的部分将退还给该学生从中获得资金的计划。 完成超过60%的学期后,就不会取消经济援助。 在课程的最后一天(该学期的 10 上课日)之前退学的学生不被视为该学期入学,因此该学生的100%的机构补助将被取消。

令人满意的学业进步政策(SAP)

地位的更改是根据学术标准和政策委员会或司法委员会制定的政策进行的。 在秋季和春季学期末以及夏季会议结束时,将决定学生的学业状况。

良好学术信誉的要求–只要该人保持最低要求的平均绩点,并且每个学年都在指定的期限内获得足够的学位,就可以保持良好的声誉。 这被称为令人满意的学术进步(SAP)。

应用令人满意的学业进步(SAP)政策来确定两种资格:

  1. 继续在尤里卡学院入学的资格,以及
  2. 符合标题IV联邦经济援助的资格。 参加其他活动的资格也可能取决于学生

学业成绩令人满意。 令人满意的学术进步是通过以下三个标准衡量的:

  1. 定性标准–所有学生必须保持最低的累计平均成绩。
  2. 定量标准–所有学生必须获得尝试学期的最低百分比。
  3. 最长时限–所有学生必须在学期内测得的课程长度的150%内完成学位课程。

定性标准–所有学生必须保持2.00的累积平均绩点。 在尤里卡学院入学的第一学期的学生必须获得至少1.75的平均绩点,但在随后的所有入学期中必须保持至少2.00的平均绩点。 符合此定性标准的学生信誉良好。 未能保持定性标准将导致丧失第四类援助的资格,并失去继续继续就读尤里卡学院的资格。 NCAA III级资格还要求学生运动员达到定性标准。

定量标准–所有学生必须在每个入学学期中至少获得其累计学期的70%。 未能维持定量标准将导致丧失获得第四类援助的资格,但不会失去继续进入尤里卡学院的资格。

最大时限–所有学生必须在课程长度的150%内完成学业,以学期为单位。 尤里卡学院的学士学位需要120个学期。 因此,学生必须在180小时的尝试时间内完成学位。 超过150%分数的学生将失去获得第四章援助的资格,但可以继续入读尤里卡学院。

在秋季学期,春季学期和夏季学期结束时,每年将对“令人满意的学术进步”进行三次评估。

学术见习和学术解雇

累计平均绩点低于“令人满意的学术进步定性标准”的学生将被安排为一个学期的学术试用。 在该试用期结束时,累积平均成绩必须达到2.00。 未能将累积平均绩点提高到2.00,将导致尤里卡学院被开除。

学术停学

成绩良好且平均学期分数低于1.00的学生将受到尤里卡学院的学术停学资格,为期一个学期,之后将重新获得入学资格。 重新入学时的学业状况将由累计平均绩点来确定。

经济援助缓刑和经济援助停权

如果学生不符合上述令人满意的学业定性和/或定量标准,则将在下个学期接受经济援助缓刑。 如果在试用期结束前学生未达到标准,则该学生将被吊销具有上诉权的经济援助中止,并且失去获得第四章援助的资格。 成功的上诉将导致状态恢复为经济援助缓刑,并将恢复一个学期的援助资格,使学生重新获得良好信誉。

退学,未完成,复读和补习课程

尤里卡学院接受的转学分包括在“令人满意的学术进步定量标准”中所尝试和获得的累计工时的计算中,以及完成时限的计算中。 包括未完成或退学成绩在内的尤里卡大学课程,均属于尝试课时。 补习课程(ENG095R和MAT095R)不包括在确定“令人满意的学术进步”的量度中,因为这些时间不适用于学士学位。 在重复课程的情况下,在累计平均学分平均数的计算中,因此在确定SAP的定性度量时,最新成绩会取代较早的成绩。 但是,在评估学生是否符合定量SAP标准时,将包括所有尝试的学分。 在计算平均成绩时,因此在确定SAP定性标准时,仅包含尤里卡学院的课程。

申诉(SAP)

学术标准和政策委员会将考虑未取得令人满意的学术进步的学生的上诉。 委员会将确定是否存在缓解情况,以确保即使学生不符合SAP标准,也可以继续获得尤里卡学院的入学资格和/或第四类补助。 仅在特殊情况下(例如严重伤害,疾病,亲戚死亡或其他此类情况),才可以上诉。

学生不能对学术缓刑或经济援助缓刑的学籍提出上诉,但可以对学术停学,学术解雇或经济停学提出上诉。 但是,如果学生在下学期成功上诉但未达到SAP标准,则不允许其进一步上诉。

应当以书面形式向财务援助主任提出上诉。

学术标准和政策委员会于1月初开会,以听取秋季学期的上诉,于5月下旬听取春季学期的上诉,并于8月初听取夏季学期的上诉。

重新建立第四类基金的资格

学生可以通过多种方式重新获得经济资助的资格。 1)在此期间,学生可以在没有经济资助的情况下就读大学,并取得或重新获得令人满意的学习成绩。 一旦学生做到了这一点,通过提高平均绩点和/或增量步伐,该学生将有资格在下学期获得经济资助。 2)学生可以在另一所学校就读。 这样做时,鼓励学生与注册处讨论可能的班级选择,以确定他们有资格转回尤里卡学院。

然后将重新运行SAP计算以考虑新获得的转移信用。 当学生成功满足SAP要求时,将重新建立其经济援助资格,并在下个学期授予该资格。 注意:这可以在夏季学期完成,学生可以成功地重新建立秋季学期的资格。 这些选项不适用于因超出其最大时限而被取消经济援助的学生。

专业/专业变更

如果学生在入学期间选择更改专业,并且此更改是由学术部门和注册处批准的,则该学生仍将受到上述最大时限或150%规定的约束。 所采取的所有课程作业将继续计入上面概述的定性(GPA)和定量(Pace)公式中。 学生的SAP状态将从一个专业/课程继续到下一个课程。

贷方余额政策

当记入学生账户的学分总额(例如,付款,贷款支出,奖学金等)超过特定学期对该账户适用或适用的费用总额时,将产生学分余额。

由于多付款项或其他非联邦学生资助资金而产生的信用余额:

在向商务办公室提出书面要求并且账户中的款项创建了信用余额后的14天内,将以支票的形式向学生发放信用余额。 如果未收到书面要求,该学分将保留在学生帐户中,并计入下一个学期。

由于联邦援助(Title IV)资金而产生的贷方余额:

联邦学生贷款资助通知:
当联邦学生贷款的付款已应用到学生的帐户时,尤里卡学院业务办公室将通过学生的尤里卡学院电子邮件地址通知学生。 该通知有两个目的:

  1. 为了通知学生已收到联邦贷款,并且学生有权在通知之日起14天内取消全部或部分贷款支出。
  2. 如果学生帐户因联邦学生贷款而产生了贷方余额,则学生必须决定如何按照付款通知中的说明处理贷方余额。
    联邦父母加贷款财务援助支付信:

尤里卡学院业务办公室将在每个学期通过邮件向联邦育儿加贷款的借用父母通知其已将联邦育儿加贷款的款项用于其学生的帐户。 该通知有两个目的:

  1. 为了通知父母已收到联邦加贷款的款项,父母有权在通知之日起14天内取消全部或部分贷款支付。
  2. 如果加号贷款的结果是学生的帐户有贷方余额,则家长必须根据付款通知中的规定,决定如何在14天内处理贷方余额。